MANAJEMEN KOLEKSI MUSEUM MASA KINI

Bagi museum swasta, platform omeka.net dari idea-indonesia.org merupakan tawaran yang menarik. Idea-indonesia.org adalah sebuah lembaga mitra pengembang dan pengelola museum yang merilis omeka.net sebagai platform digital manajemen koleksi museum masa kini. Platform ini dapat membantu museum baru atau lama yang memiliki keterbatasan SDM dalam mengelola koleksi seperti penataan, inventarisasi, katalogisasi, riset dan publikasi koleksi museum. Idea-indonesia.org mendampingi proses preservasi sampai dengan publikasi. Tawaran itu disampaikan dalam webinar Manajemen Koleksi yang Mutakhir untuk Museum, sesuai dengan paparan Bpk. Dimas Subagio bersama Ibu Monica Gunawan dan Mbak Pia dari idea-indonesia.org. Webinar yang kami ikuti, yang diselenggarakan menggunakan apli-kasi Google Meet pada Rabu, 3 Maret 2021. Webinar sebelumnya diseleng-garakan pada 10 Februari yang lalu. Lahirnya platform omeka.net sendiri berdasarkan pengalaman melakukan Preservasi dalam mengelola koleksi idea-indonesia.org. Preservasi sendiri adalah kegiatan yang dilakukan museum terkait dengan koleksi yaitu akuisisi, inventarisasi, katalogisasi, penyimpanan, konservasi dan restorasi. Ada beberapa tahapan dalam Preservasi yang harus dilalui sehingga hasilnya memudahkan proses riset dan publikasi sebagai bagian dari manajemen koleksi. Koleksi museum yang dikelola sesuai dengan manaje-men koleksi yang baik dapat dirasakan lebih bermanfaat bagi publik, pemilik dan pengguna museum.

Manfaat manajemen koleksi bagi pengguna adalah: membantu menemukan objek koleksi dengan cepat saat dibutuhkan. mempermudah menjawab perta-nyaan dari kurator, peneliti, pelajar dan masyarakat umum, memaksimalkan perlindungan data organisasi dan hak milik intelektual secara umum, membantu mengungkap ragam informasi yang sebelumnya tersembunyi, mendukung pembuatan materi pembelajaran dan pendidikan serta menginspirasi penciptaan produk dan layanan yang menarik. Manfaat lainnya yang berkaitan dengan koleksi itu sendiri yaitu: mendayakan pemantauan objek yang sensitif atau beresiko tinggi, membantu pembuktian kepemi-likan hukum jika terjadi perselisihan, memaksimalkan peluang mela-cak barang yang hilang atau dicuri dan membantu mendeskripsikan barang yang hilang atau dicuri kepada asuransi atau polisi. Manajemen koleksi yang baik memberikan ide-ide kepada museum untuk berkembang sehingga tidak kalah dengan museum internasional. ***